Assistant(e) Administratif(ve) Confirmé(e)

BOREAS

BOREAS est un énergéticien moderne opérant dans le domaine des énergies renouvelables. Fort de plus de 1 300 MW installés en Europe, et bureau d’ingénieurs à la base, BOREAS est présent à toutes les étapes de réalisation des projets. De la prospection de sites au calcul du gisement, du design à la construction, du financement à l’exploitation mais aussi du démantèlement au repowering, BOREAS et ses différentes unités assurent l’ensemble des prestations de services grâce à l’expérience et au savoir-faire acquis pendant plus de 30 ans. BOREAS contribue ainsi au développement d’une énergie propre, renouvelable et décentralisée.

Nous recherchons pour notre service Supervision, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Confirmé(e).

Lieu : Boulay-Moselle (57) /  La Rochelle (17)

Vos missions

Rattaché(e) au Responsable Supervision et Performance, vous assurez la gestion administrative de BOREAS E-TECH et des sociétés de projet (SPV) et contribuez au bon fonctionnement du service. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

• Gestion et suivi des boîtes mails génériques ;
• Traitement des factures d’achat ;
• Gestion des commandes, de la saisie jusqu’aux livraisons ;
• Gestion de l’archivage ;
• Suivi et organisation des formations de l’équipe BOREAS E-TECH ;
• Facturation de la production d’énergie et des prestations BOREAS E-TECH ;
• Suivi des interventions effectuées par l’équipe BOREAS-TECH sur les parcs en exploitations et refacturations au besoin ;
• Compte-rendu de réunion ;
• Gestion et suivi des dossiers sinistres en lien avec les assureurs et courtiers.

BOREAS en quelques mots :

• Equipe jeune et dynamique
• Atmosphère de travail détendue et conviviale
• Travail au « vert » dans un environnement agréable

Vos compétences

• Bac + 2 minimum (BTS Assistant de Gestion, ou équivalent) ;
• Avec ou sans expérience dans le domaine des énergies renouvelables ;
• Expérience de 5 ans minimum dans le domaine administratif ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, Teams, ...) ;
• Un bon niveau d’anglais est un plus ;
• Être pro actif(ve) et autonome dans l’organisation et l’optimisation du travail opérationnel ;
• Curieux(se) et force de proposition ;
• Avoir l’esprit d'analyse et de logique ;
• Capacité à créer et entretenir des relations professionnelles de qualité ;
• Aptitude à travailler avec les clients externes et en équipe ;
• Compétences en communication et maîtrise de l’orthographe obligatoire.

Nous vous offrons

• Télétravail 1 jour /semaine (après période d’essai) ;
• Tickets restaurant ;
• Mutuelle et prévoyance intéressantes ;
• 13ème mois ;
• 28 jours de congés payés ;
• Prime de partage de la valeur (conditions et décisions en vigueur) ;
• Prime de vacances ;
• 2 jours fériés (26 décembre / Vendredi Saint) pour l’ensemble du personnel ;
• Compte Épargne Temps (après 1 an d’ancienneté) ;
• Véhicule de service à disposition au besoin.